# 第22章 - \[變革管理]MIS的新專案管理：執行階段

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## 本篇預期成果畫面

![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220924/201519504Jw5FfWNbA.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220924/201519504Jw5FfWNbA.png)

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### 執行階段(Executing)

* 【輸入與產出】
  * 輸入資訊：專案計畫
  * 產出文件紀錄：工作計畫、工作監督紀錄、產出交付紀錄
* 【主要目的】：執行階段的工作主要在確保專案經理確實分派、檢討及驗收所有的專案工作。
* 【主要活動】：包含管理分派驗收及管理產出交付。
* 【成員任務】：確認所有工作小組確實接受、督導及交付工作。

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### 範例專案

![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220923/201519505UvbdEOdPp.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220923/201519505UvbdEOdPp.png)

* 以範例專案而言，執行階段包含了
  * 系統設定開發與測試
  * 系統上線規劃測試
  * 上線及後續支援
* 已在規劃階段先接里程碑的工作項目先建立。(圖1) ![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220924/20151950ma1ZJ4hoHP.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220924/20151950ma1ZJ4hoHP.png)

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### 專案經理工作任務

此階段由專案經理指派工作給負責人員(被分配者)，並由人員隨時更新專案進度，專案經理在透過系統呈現的紀錄進行專案監督、檢討及修正。 (圖2)

![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220924/20151950FPcU0OakPq.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220924/20151950FPcU0OakPq.png)

* 專案經理：指派工作、監督進度、確認結果，並維護以下欄位資訊
  * 主旨及概述
  * 開始日期
  * 結束日期
  * 優先權
  * 預估工時 (圖3) ![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220924/20151950NK7e5zxtNB.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220924/20151950NK7e5zxtNB.png)

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### 被指派成員(被分配者)工作任務：

被指派的團隊成員：隨時更新系統上的資訊之正確性及即時性

* 狀態：處理中或已結案
* 完工百分比
* 耗用工時
* 回應
* 活動-就是耗用工時活動項目 (圖4) ![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220924/201519504Jw5FfWNbA.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220924/201519504Jw5FfWNbA.png)

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### 議題變更及筆記紀錄

* 執行議題細節紀錄及筆記 (圖5) ![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220924/20151950qaixYAbFBc.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220924/20151950qaixYAbFBc.png)
* 所有變更及筆記都會有紀錄 (圖6)

![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220924/20151950VATNQvDAMQ.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220924/20151950VATNQvDAMQ.png)
