# 第6章 - \[Redmine]自行建立及維護表單

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### 本篇預期成果畫面

![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950oK457O0AgA.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950oK457O0AgA.png)

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對專案管理系統的新手而言，Redmine設定功能感覺非常複雜，所以我們先不談各種設定的細節，先用最簡單最快速的方式建立表單。

開始前我們必須擬定建立一個表單計畫。

> \[註]：在Redmine系統中，本篇寫的「表單」正確名稱叫「Issue」，或有人叫Ticket，就是一個議題或一則任務。本系列文章一開始幾篇會以「表單」稱呼只是為了符合一般人的常識名稱，讓這分享內容顯得平易近人能讓大家比較能理解的說明而已。

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### 案例表單情境

【表單名稱】：AR 管理 (Action Required) 【適用情境】：主管會議、各專案會議、老闆口頭交辦 【追蹤標籤】：研發、生產、廠務、品保、資訊、人事、行政

【欄位需求】：

* AR提出人員：董事長、總經理、部門主管 (使用下拉式選單)
* 其他資訊紀錄：使用Redmine預設欄位
  * AR狀態 ：(新建立、進行中、已完成、延後、取消結案)
  * AR來源及描述：主管會議、專案會議、口頭要求 (寫在\[概述]欄位)

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### 本篇將學習到Redmine的功能重點

* 建立新專案及新專案的基本資料設定
* 追蹤標籤的修改與使用
* 自訂欄位清單(下拉選單)
* 匿名者(未登入)的系統權限設定
* 建立新議題(白話說，就是新的表單及任務資料)

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### Redmine設計邏輯

1. 把AR管理定義成專案(Project)，每一個AR就是一個專案內的新議題(Issue)。
2. \[建立專案]：先建立專案資料
3. \[建立議題]：再建立議題內容。
4. \[專案及議題相關設定]：可以指派人員、專案版本、自訂議題追蹤標籤、建立議題分類等設定。
5. \[編輯及確認表單欄位]：建立及編輯議題設定，就是我們需要建立及編輯的表單。
6. \[使用者視野]：完成後User可以在專案中，使用\[建立新議題]，建立表單紀錄。

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### 建立專案

【步驟一】：建立新專案

* 在\[專案清單 ]/\[建立新專案]

【步驟二】：建立專案資本資料

* 填寫專案基本資料，代碼必填(預設會產生)，公開打勾，按\[建立] (圖01) ![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/201519500TZlnGBHwU.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/201519500TZlnGBHwU.png)

【步驟三】：進入專案設定

* 點選\[專案清單]會看到您建立的專案
* 點進去就會進入專案設定頁面
* 按\[設定]，就會看到專案的相關設定 (圖02、03、04) ![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950NvdN1Yb2bD.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950NvdN1Yb2bD.png)

![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950keZxp5mI7A.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950keZxp5mI7A.png)

![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950mUIdajC1JT.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950mUIdajC1JT.png)

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### 建立議題

【步驟四】：議題清單

* 點選\[議題清單]，我們先來看看預設的議題版面
* 按\[建立新議題]，看到預設的議題版面
* 其實若只想簡單用，可以直接用「概述」的備註欄位的方式，說明此議題的相關資訊，就不需要再新增欄位了 (圖05、06)

![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950APfgt0uyp6.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950APfgt0uyp6.png) ![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950Yah7IhCaNO.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950Yah7IhCaNO.png)

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### 專案及議題相關設定

【步驟五】：修改議題欄位\_修改\[追蹤標籤]

* 在點進本專案的第一個畫面是在\[概觀]，如下圖。你會看到\[議題追蹤]，出現Bug、Feature、Support項目的二維表，欄位是進行中、已結束。這是預設沒修改過的狀態。
* 在\[建立新議題]時，追蹤標籤也是出現Bug、Feature、Support三個選項。
* 我們來修改這個標籤符合本專案的需求 (圖07、08) ![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/201519504NnL74juKn.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/201519504NnL74juKn.png) ![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950PXHoYy1OrN.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950PXHoYy1OrN.png)
* 點\[議題清單]/\[追蹤標籤清單]/\[網站管理]/\[建立新的追蹤標籤] (圖09、10、11) ![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950gTYEV7erCC.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950gTYEV7erCC.png)

![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950C8g0Wfbv13.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950C8g0Wfbv13.png)

![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950RcciAqB1RU.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950RcciAqB1RU.png)

* 注意：\[從以下追蹤標籤複製工作流程]要設定，請先設定為bug，專案要選定，輸入完標籤資料後，按\[建立]
* 陸續同上設定其他標籤
* 設定完成後請點回\[專案清單]中的本專案，會看到剛剛設定的議題標籤 (圖12) ![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950hwhrNijSxf.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950hwhrNijSxf.png)
* 把不要的標籤取消出現：\[設定]/\[議題追蹤]，按\[儲存] (圖13) ![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950rLt8g1Ce5Z.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950rLt8g1Ce5Z.png)
* 完成議題標籤修改了!可以到\[概觀]及\[建立新議題]看一下成果。(圖14、15) ![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950dwJhfzBKdT.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950dwJhfzBKdT.png)

![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950fpeWr4rOHm.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950fpeWr4rOHm.png)

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### 編輯及確認表單欄位

【步驟六】：新增及修改欄位資料

* 點\[議題清單]/\[自訂欄位清單]/\[網站管理]/\[建立新自訂欄位]
* (或\[網站管理]/\[自訂欄位清單]/\[建立新自訂欄位]) (圖16、17) ![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950lZuDBKkbXJ.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950lZuDBKkbXJ.png)

![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950T6foEeMc8Y.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950T6foEeMc8Y.png)

* 選\[議題清單]。按\[下一步] (圖18)

![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/201519506OW9vWxNhw.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/201519506OW9vWxNhw.png)

* 點\[議題清單]/\[自訂欄位清單]/\[網站管理]/\[建立新自訂欄位]
* 請記得右邊的\[追蹤邊謙清單]及\[專案清單]也要勾選對應
* 此處以格式為\[值/清單]為例，建立完後按\[儲存] (圖19) ![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/201519503WF5EGHFBJ.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/201519503WF5EGHFBJ.png)
* 再點進去剛剛設定的欄位進行進一步設定 (圖20) ![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950AGxdvcsdzK.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950AGxdvcsdzK.png)
* 在\[可能值]/\[編輯]，新增你要在表單出現的選擇清單。 (圖21、22) ![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950hNIRkd8iUI.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950hNIRkd8iUI.png)

![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950RAW7Qgvd6u.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950RAW7Qgvd6u.png)

* 完成後按\[儲存]，新增自訂欄位完成了
* 到\[建立新議題]看建立的欄位是否正確出現 (圖23) ![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950ZeLkApKRKF.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950ZeLkApKRKF.png)
* 使用者視野：新增議題(輸入表單紀錄)
* 系統安裝後，\[新增議題]的權限必須登入，匿名者預設只有瀏覽的權限。
* 若要允許不登入也可以新增議題，請先設定匿名者的權限
* \[網站管理]/\[角色與權限]/\[匿名者]/\[議題追蹤]，\[新增議題]必須勾選 (圖24) ![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950MOwPcCdDIS.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950MOwPcCdDIS.png)
* User要建立資料要先到\[專案清單]。進入專案 (圖25、26) ![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950GCcawLNqpN.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950GCcawLNqpN.png)

![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950sXYRhWb9jX.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950sXYRhWb9jX.png)

* \[議題清單]/\[建立新議題] (圖27) ![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950zPCxZgPcLH.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950zPCxZgPcLH.png)
* 輸入本次AR資料 (圖28、29、30、31)

![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950McOegML91k.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950McOegML91k.png)

![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950Q7llyq6JqA.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950Q7llyq6JqA.png)

![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950sBi5uqRvTa.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950sBi5uqRvTa.png)

![https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/201519508VbwtZMBLT.png](https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/201519508VbwtZMBLT.png)

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沒寫任何一個程式，我們就可以用Redmine強大的專案及議題模組，建立我們需要的表單及進行記錄管理及追蹤。 是不是很簡單又厲害!
