關卡二:需求故事之書

題目:背景資訊

我們的團隊成員經常需要查找過去的工作記錄、會議決議和專案文件,但目前的搜尋工具效率不佳,導致大量時間浪費在「找資料」這件事上。

根據內部調查:

  • 平均每人每天花費 30 分鐘尋找過去的資訊

  • 40% 的時間找不到需要的資料

  • 重複詢問同事的情況頻繁發生


模糊需求

產品經理的原始需求:

「我們需要開發一個功能,讓使用者可以快速找到過去的工作記錄。」

「使用者常常忘記之前做過什麼,需要一個搜尋功能。」

「最好可以用自然語言來搜尋,不用記得精確的關鍵字。」

「搜尋結果要很快,使用者不想等。」


💡 你的任務

將上述模糊需求轉化為清晰的 User Story

User Story 格式

As a [角色/使用者類型]

I want [功能/目標]

So that [價值/原因]

範例:

As a 專案經理

I want 快速搜尋過去的專案決策記錄

So that 我可以在會議中即時參考,避免重複討論


📝 下一步

  1. 分析上述需求,識別出:

    • 使用者角色

    • 核心功能

    • 期望價值

  2. 前往 Jira 在 關卡二:需求故事之書 的單子下新增一個 child work item(子系工作項目) 類型:Story(故事)

  3. 重要: Summary(標題名稱) 必須包含關鍵字「需求描述

    • 範例:「需求描述:智慧搜尋歷史記錄功能」

  4. 在 Description(描述)欄位 填寫完整的 User Story(使用者故事) 與 Acceptance Criteria (驗收標準) (提示:可詢問 AI 產生 Acceptance Criteria!)

  5. 完成描述後點擊 Suggest child work item(建議子系工作項目),自動產生子任務

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    image-20251010-115727.png
  6. 將此 Story(故事) 狀態變更為「已完成」


🔐 密碼提示 完成任務並將 child work item(子系工作項目) 移動至 Done(完成) 後,關卡二:需求故事之書 的密碼欄位將自動出現密碼碎片。

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