關卡五：優先順序矩陣
關卡五：優先順序矩陣
艾森豪優先順序矩陣
📚 矩陣說明
艾森豪矩陣 (Eisenhower Matrix)
概念來源： 美國前總統艾森豪的時間管理方法，將任務依「緊急」和「重要」兩個維度分類。
四個象限：
重要
不重要
緊急
🔴 立即執行 (Do First)危機、截止日迫近的任務
🟡 委派處理 (Delegate)干擾、部分電話/會議
不緊急
🟢 計劃執行 (Schedule)策略規劃、能力發展
⚪ 刪除/延後 (Eliminate)時間浪費、無意義活動
現有任務清單
技術設計文件
後端 API 開發
前端介面開發
測試驗證
使用者文件撰寫
效能優化
安全性掃描
團隊培訓
📊 任務分類矩陣範例
🔴 立即執行 (Do First) 緊急且重要 - Priority: Highest
理由說明：
後端 API 是前端與測試的前置依賴
沒有 API，其他任務無法進行
Jira Priority 設定： Highest
🟢 計劃執行 (Schedule)
重要但不緊急 - Priority: High
理由說明：
這些任務對長期成功很重要
但可以規劃適當時程執行
不會立即阻礙專案進度
Jira Priority 設定： High
🟡 委派處理 (Delegate)
緊急但不重要 - Priority: Medium
理由說明：
需要盡快處理
但可以委派給適合的人處理
不需要核心團隊親自執行
Jira Priority 設定： Medium
⚪ 刪除/延後 (Eliminate)
不緊急也不重要 - Priority: Low
[ ]
理由說明：
可以延後到下個版本
或者根本不需要做
Jira Priority 設定： Low
🤖 Rovo AI 分析建議
{tip:💡 使用 Rovo AI 輔助決策}
在 Ask Rovo 中詢問：
提示詞範例：
根據智慧搜尋功能專案，分析以下任務的優先順序：
技術設計文件
後端 API 開發
前端介面開發
測試驗證
使用者文件撰寫
效能優化
安全性掃描
考量因素：
使用者價值
技術依賴關係
資源可用性
風險評估
請給出排序建議和理由。
📝 下一步
理解艾森豪矩陣的四個象限
此 Confluence 頁面下有各組分頁，找到自己的組別線上白板 Team0 專案任務分類討論
開始討論與分類任務到對應象限 （Tips: Ask Rovo）
分類完成後請把每個任務 Create Jira ticket (建立 Jira 工作項目)
注意：
需要將此 child work item(子系工作項目) 設定在 Parent (父系) 關卡五：優先順序矩陣 之下
需設定對應象限的 Priority(優先順序)
如何在 Confluence create ticket (建立 Jira 工作項目)
將 child work item(子系工作項目) 移動至 Done(完成) 欄後，即可獲得本關密碼碎片 🔐。
🔐 密碼提示 完成任務並將 child work item(子系工作項目) 移動至 Done(完成) 後， 關卡五：優先順序矩陣 單子的密碼欄位將自動出現密碼碎片。
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