關卡五：優先順序矩陣

關卡五：優先順序矩陣

艾森豪優先順序矩陣

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📚 矩陣說明

艾森豪矩陣 (Eisenhower Matrix)

概念來源： 美國前總統艾森豪的時間管理方法，將任務依「緊急」和「重要」兩個維度分類。

四個象限：

	重要	不重要
緊急	🔴 立即執行 (Do First)危機、截止日迫近的任務	🟡 委派處理 (Delegate)干擾、部分電話/會議
不緊急	🟢 計劃執行 (Schedule)策略規劃、能力發展	⚪ 刪除/延後 (Eliminate)時間浪費、無意義活動

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現有任務清單

1. 技術設計文件

2. 後端 API 開發

3. 前端介面開發

4. 測試驗證

5. 使用者文件撰寫

6. 效能優化

7. 安全性掃描

8. 團隊培訓

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📊 任務分類矩陣範例

🔴 立即執行 (Do First) 緊急且重要 - Priority: Highest

• 後端 API 開發（阻礙其他開發）

理由說明：

• 後端 API 是前端與測試的前置依賴

• 沒有 API，其他任務無法進行

Jira Priority 設定： Highest

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🟢 計劃執行 (Schedule)

重要但不緊急 - Priority: High

• 技術設計文件（重要但可規劃時程）

• 使用者文件撰寫

理由說明：

• 這些任務對長期成功很重要

• 但可以規劃適當時程執行

• 不會立即阻礙專案進度

Jira Priority 設定： High

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🟡 委派處理 (Delegate)

緊急但不重要 - Priority: Medium

• 團隊培訓（可委派給資深成員帶領）

理由說明：

• 需要盡快處理

• 但可以委派給適合的人處理

• 不需要核心團隊親自執行

Jira Priority 設定： Medium

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⚪ 刪除/延後 (Eliminate)

不緊急也不重要 - Priority: Low

• [ ]

理由說明：

• 可以延後到下個版本

• 或者根本不需要做

Jira Priority 設定： Low

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🤖 Rovo AI 分析建議

{tip:💡 使用 Rovo AI 輔助決策}

在 Ask Rovo 中詢問：

提示詞範例：

根據智慧搜尋功能專案，分析以下任務的優先順序：

1. 技術設計文件

2. 後端 API 開發

3. 前端介面開發

4. 測試驗證

5. 使用者文件撰寫

6. 效能優化

7. 安全性掃描

考量因素：

• 使用者價值

• 技術依賴關係

• 資源可用性

• 風險評估

請給出排序建議和理由。

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📝 下一步

1. 理解艾森豪矩陣的四個象限

2. 此 Confluence 頁面下有各組分頁，找到自己的組別線上白板 Team0 專案任務分類討論

3. 開始討論與分類任務到對應象限 （Tips: Ask Rovo）

4. 分類完成後請把每個任務 Create Jira ticket (建立 Jira 工作項目)

   1. 注意：

      1. 需要將此 child work item(子系工作項目) 設定在 Parent (父系) 關卡五：優先順序矩陣 之下

      2. 需設定對應象限的 Priority(優先順序)

   2. 如何在 Confluence create ticket (建立 Jira 工作項目)

5. 將 child work item(子系工作項目) 移動至 Done(完成) 欄後，即可獲得本關密碼碎片 🔐。

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🔐 密碼提示 完成任務並將 child work item(子系工作項目) 移動至 Done(完成) 後， 關卡五：優先順序矩陣 單子的密碼欄位將自動出現密碼碎片。

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