第22章 - [變革管理]MIS的新專案管理:執行階段
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【輸入與產出】
輸入資訊:專案計畫
產出文件紀錄:工作計畫、工作監督紀錄、產出交付紀錄
【主要目的】:執行階段的工作主要在確保專案經理確實分派、檢討及驗收所有的專案工作。
【主要活動】:包含管理分派驗收及管理產出交付。
【成員任務】:確認所有工作小組確實接受、督導及交付工作。
以範例專案而言,執行階段包含了
系統設定開發與測試
系統上線規劃測試
上線及後續支援
此階段由專案經理指派工作給負責人員(被分配者),並由人員隨時更新專案進度,專案經理在透過系統呈現的紀錄進行專案監督、檢討及修正。 (圖2)
專案經理:指派工作、監督進度、確認結果,並維護以下欄位資訊
主旨及概述
開始日期
結束日期
優先權
被指派的團隊成員:隨時更新系統上的資訊之正確性及即時性
狀態:處理中或已結案
完工百分比
耗用工時
回應
所有變更及筆記都會有紀錄 (圖6)
已在規劃階段先接里程碑的工作項目先建立。(圖1)
預估工時 (圖3)
活動-就是耗用工時活動項目 (圖4)
執行議題細節紀錄及筆記 (圖5)