第22章 - [變革管理]MIS的新專案管理:執行階段


本篇預期成果畫面


執行階段(Executing)

  • 【輸入與產出】

    • 輸入資訊:專案計畫

    • 產出文件紀錄:工作計畫、工作監督紀錄、產出交付紀錄

  • 【主要目的】:執行階段的工作主要在確保專案經理確實分派、檢討及驗收所有的專案工作。

  • 【主要活動】:包含管理分派驗收及管理產出交付。

  • 【成員任務】:確認所有工作小組確實接受、督導及交付工作。


範例專案

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220923/201519505UvbdEOdPp.png
  • 以範例專案而言,執行階段包含了

    • 系統設定開發與測試

    • 系統上線規劃測試

    • 上線及後續支援

  • 已在規劃階段先接里程碑的工作項目先建立。(圖1)


專案經理工作任務

此階段由專案經理指派工作給負責人員(被分配者),並由人員隨時更新專案進度,專案經理在透過系統呈現的紀錄進行專案監督、檢討及修正。 (圖2)

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220924/20151950FPcU0OakPq.png
  • 專案經理:指派工作、監督進度、確認結果,並維護以下欄位資訊

    • 主旨及概述

    • 開始日期

    • 結束日期

    • 優先權


被指派成員(被分配者)工作任務:

被指派的團隊成員:隨時更新系統上的資訊之正確性及即時性

  • 狀態:處理中或已結案

  • 完工百分比

  • 耗用工時

  • 回應


議題變更及筆記紀錄

  • 所有變更及筆記都會有紀錄 (圖6)

Last updated