第24章 - [變革管理]MIS的新專案管理：結束階段
本篇預期成果畫面
範例專案
結束階段(Closing)
【輸入與輸出】
輸入資訊：專案執行紀錄及成果
產出文件紀錄：驗收管理文件、合約結束管理文件、結案報告、結案會議文件、結案檢討報告
【主要目的】：在確保專案的最終產出被確實驗收，同時結案相關的工作被有效完成。
【主要活動】：包含完成最終產出驗收、進行合約行政程序、進行結案報告會議、 進行專案後檢討等。
【成員任務】：結案的工作由專案經理及專案團隊成員來負責。專案贊助者及專案委員會則負責指導及審核的工作。
建立結束階段及相關工作
在廠商提供的計劃書中，很多都只寫到系統上線完成，完成後的結束階段作業不一定會在這個執行版的專案時程計畫中。但結束階段是專案管理的第五個階段，完成最後程序整個專案才算完成。所以我們將驗收作業也在專案平台建立預計工作項目，納入專案管理。
只有[結束階段]建立的工作項目的狀態都是[已完成]、[100%]，此專案才算完整結束。
以此階段的預計工作項目，建立結束階段的新議題：
結束階段
-- 最終產出驗收
-- 合約行政程序
-- 結案報告會議
-- 專案後檢討
此階段需要建立的新議題 (圖01)
建立完成之後的[甘特圖] (圖03)
最終產出驗收
依合約進行驗收
專案管理計畫書
系統軟硬體建置計畫
系統分析設計規格書
系統測試計畫
系統測試報告
系統上線計畫
壓力測試計畫
壓力測試報告
系統資訊安全檢測報告
數位化教材
使用者操作手冊
系統管理手冊
技術移轉手冊
系統程式碼
系統保固維運計畫
會議記錄(會議通知單、會議 議程及相關資料、會議記 錄、會議簽到冊)
月工作報告
合約行政程序
驗收確認後，依內部採購流程進行採購結案及付款申請
結案報告會議
請廠商進行最後結案報告
專案後檢討
公司內部針對本專案的執行成效進行檢討作業
就是這樣!
MIS的「SAP ERP導入專案2022」在Redmine專案管理平台的應用講完了。
從專案工具的角度，應用就是這樣，了解Redmine的邏輯後，使用專案平台對專案的進度掌控及管理絕對加分!
但前提是要大家願意用，而且願意認真有效率地用，而且PM會用平台的資訊進行檢討和要求。
所以專案成敗的重點不是平台，不是MIS提供甚麼工具，而是找到對的PM、組一個對的團隊、有效運用系統的工具去做對的事。
就是有效率的管理!
Last updated
