第6章 - [Redmine]自行建立及維護表單
Last updated
Last updated
對專案管理系統的新手而言，Redmine設定功能感覺非常複雜，所以我們先不談各種設定的細節，先用最簡單最快速的方式建立表單。
開始前我們必須擬定建立一個表單計畫。
[註]：在Redmine系統中，本篇寫的「表單」正確名稱叫「Issue」，或有人叫Ticket，就是一個議題或一則任務。本系列文章一開始幾篇會以「表單」稱呼只是為了符合一般人的常識名稱，讓這分享內容顯得平易近人能讓大家比較能理解的說明而已。
【表單名稱】：AR 管理 (Action Required) 【適用情境】：主管會議、各專案會議、老闆口頭交辦 【追蹤標籤】：研發、生產、廠務、品保、資訊、人事、行政
【欄位需求】：
AR提出人員：董事長、總經理、部門主管 (使用下拉式選單)
其他資訊紀錄：使用Redmine預設欄位
AR狀態 ：(新建立、進行中、已完成、延後、取消結案)
AR來源及描述：主管會議、專案會議、口頭要求 (寫在[概述]欄位)
建立新專案及新專案的基本資料設定
追蹤標籤的修改與使用
自訂欄位清單(下拉選單)
匿名者(未登入)的系統權限設定
建立新議題(白話說，就是新的表單及任務資料)
把AR管理定義成專案(Project)，每一個AR就是一個專案內的新議題(Issue)。
[建立專案]：先建立專案資料
[建立議題]：再建立議題內容。
[專案及議題相關設定]：可以指派人員、專案版本、自訂議題追蹤標籤、建立議題分類等設定。
[編輯及確認表單欄位]：建立及編輯議題設定，就是我們需要建立及編輯的表單。
[使用者視野]：完成後User可以在專案中，使用[建立新議題]，建立表單紀錄。
【步驟一】：建立新專案
在[專案清單 ]/[建立新專案]
【步驟二】：建立專案資本資料
【步驟三】：進入專案設定
點選[專案清單]會看到您建立的專案
點進去就會進入專案設定頁面
【步驟四】：議題清單
點選[議題清單]，我們先來看看預設的議題版面
按[建立新議題]，看到預設的議題版面
其實若只想簡單用，可以直接用「概述」的備註欄位的方式，說明此議題的相關資訊，就不需要再新增欄位了 (圖05、06)
【步驟五】：修改議題欄位_修改[追蹤標籤]
在點進本專案的第一個畫面是在[概觀]，如下圖。你會看到[議題追蹤]，出現Bug、Feature、Support項目的二維表，欄位是進行中、已結束。這是預設沒修改過的狀態。
在[建立新議題]時，追蹤標籤也是出現Bug、Feature、Support三個選項。
注意：[從以下追蹤標籤複製工作流程]要設定，請先設定為bug，專案要選定，輸入完標籤資料後，按[建立]
陸續同上設定其他標籤
【步驟六】：新增及修改欄位資料
點[議題清單]/[自訂欄位清單]/[網站管理]/[建立新自訂欄位]
選[議題清單]。按[下一步] (圖18)
點[議題清單]/[自訂欄位清單]/[網站管理]/[建立新自訂欄位]
請記得右邊的[追蹤邊謙清單]及[專案清單]也要勾選對應
完成後按[儲存]，新增自訂欄位完成了
使用者視野：新增議題(輸入表單紀錄)
系統安裝後，[新增議題]的權限必須登入，匿名者預設只有瀏覽的權限。
若要允許不登入也可以新增議題，請先設定匿名者的權限
輸入本次AR資料 (圖28、29、30、31)
沒寫任何一個程式，我們就可以用Redmine強大的專案及議題模組，建立我們需要的表單及進行記錄管理及追蹤。 是不是很簡單又厲害!
填寫專案基本資料，代碼必填(預設會產生)，公開打勾，按[建立] (圖01)
按[設定]，就會看到專案的相關設定 (圖02、03、04)
我們來修改這個標籤符合本專案的需求 (圖07、08)
點[議題清單]/[追蹤標籤清單]/[網站管理]/[建立新的追蹤標籤] (圖09、10、11)
設定完成後請點回[專案清單]中的本專案，會看到剛剛設定的議題標籤 (圖12)
把不要的標籤取消出現：[設定]/[議題追蹤]，按[儲存] (圖13)
完成議題標籤修改了!可以到[概觀]及[建立新議題]看一下成果。(圖14、15)
(或[網站管理]/[自訂欄位清單]/[建立新自訂欄位]) (圖16、17)
此處以格式為[值/清單]為例，建立完後按[儲存] (圖19)
再點進去剛剛設定的欄位進行進一步設定 (圖20)
在[可能值]/[編輯]，新增你要在表單出現的選擇清單。 (圖21、22)
到[建立新議題]看建立的欄位是否正確出現 (圖23)
[網站管理]/[角色與權限]/[匿名者]/[議題追蹤]，[新增議題]必須勾選 (圖24)
User要建立資料要先到[專案清單]。進入專案 (圖25、26)
[議題清單]/[建立新議題] (圖27)
